Die Beherrschung des Cashflows ist der Schlüssel zur Erschließung von Wachstum für Ihr Amazon-Geschäft
Was ist Cashflow-Management?
Einfach ausgedrückt, geht es darum, den Geldbetrag, der im Laufe der Zeit in Ihrem Unternehmen ein- und ausgeht, zu verfolgen, zu verstehen und zu optimieren.
Ein positiver Cashflow liegt vor, wenn mehr Geld ein- als ausgeht, und ein negativer Cashflow, wenn mehr Geld abgeht als zufließt.
Verbessern Sie den Cashflow Ihres Amazon-Geschäfts durch bessere Planung
Die Beherrschung des Cashflow-Managements ist ein großer Vorteil für Amazon-Verkäufer. Sie können Ihr Wachstum planen, etwaige Engpässe vorhersagen und den allgemeinen Geschäftsstress reduzieren.
Nachdem wir mit Tausenden von eCommerce-Gründern gesprochen haben, wissen wir, dass es eine mühsame Aufgabe sein kann, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten. Und seien wir ehrlich: Sie möchten wahrscheinlich nicht Tausende von Euro für eine Prognosesoftware ausgeben, für deren Bedienung Sie einen MBA benötigen.
Deshalb haben wir eine kostenlose Vorlage für das Cashflow-Management für Amazon-Verkäufer wie Sie erstellt.
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Möchten Sie mehr über Cashflow erfahren? Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr:
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Wie Sie das Beste aus unserer Amazon Cashflow-Vorlage herausholen
5 Schritte zur Planung Ihres Wachstums
1. Legen Sie Ihren Zeitrahmen fest
Um Ihren Cashflow zu planen und zu analysieren, sollten Sie notieren, wie viel freie Mittel (FCFF) zu Beginn und am Ende eines bestimmten Zeitraums zur Verfügung stehen. Dies kann eine Woche oder ein Monat sein. Die Vorgabe für diese Vorlage ist eine 12-Monats-Rechnung. Geben Sie in die Excel- oder Google Sheets-Tabelle den Startmonat und den Betrag der Anfangskasse ein, der Ihnen zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung steht.
2. Vermerken Sie alle erwarteten Finanzspritzen
(z. B. aus Schulden, Kapitalerhöhungen oder persönlichen Ersparnissen)
Wenn Sie im Laufe des Jahres mit Finanzspritzen rechnen, sollten Sie diese in der Vorlage vermerken. Die gebräuchlichsten Formen sind Barmittel, die im Tausch gegen Eigenkapital aufgenommen werden, Schulden, die bei traditionellen Banken aufgenommen werden, oder persönliche Ersparnisse, die Sie in das Unternehmen investieren. Planen Sie im Voraus und schätzen Sie, in welchen Monaten Sie mit diesem Mittelzufluss rechnen.
3. Prognostizieren Sie Ihre Einnahmen
Werfen Sie zunächst einen Blick auf Ihre Verkaufsdaten der letzten ein bis zwei Jahre. So erhalten Sie einen Einblick in die Absatzmuster, die Sie benötigen, um Absatztrends zu erkennen, die Ihnen helfen, die Nachfrage vorherzusagen, z. B. wann der Absatz anziehen könnte und welche Produkte am beliebtesten sind. Orientieren Sie sich bei Ihren Prognosen an den Daten der Vergangenheit, aber berücksichtigen Sie auch Ihre Wachstumsambitionen. Sie können die prognostizierten Einnahmen in Online-Verkäufe (z. B. über Ihren Shopify-, WooCommerce- oder anderen DTC-Shop) und den Großhandel aufteilen.
Alle DTC-Geschäfte unterliegen gewissen Nachfrageschwankungen. Vor allem bei saisonalen Geschäften können die Schwankungen drastisch sein. Insbesondere Amazon-Verkäufer müssen sich auf den Amazon Prime Day, den Black Friday und den Cyber Monday vorbereiten, also versuchen Sie, dies in Ihren Umsatzprognosen zu berücksichtigen.
4. Schätzen Sie Ihre Mittelabflüsse
Nach der Umsatzprognose haben Sie eine gute Vorstellung davon, wie hoch die Verkaufsnachfrage sein wird und welche Produkte Sie benötigen, um diese Nachfrage zu decken. Dann können Sie damit beginnen, die Mittelabflüsse zu bewerten, um zu verstehen, welches Kapital Ihr Amazon-Geschäft benötigt, um diese Nachfrage zu befriedigen.
Dies ist wichtig, weil die Fähigkeit eines Amazon-Verkäufers, für ein Produkt zu bezahlen, die Bestellmenge bestimmt. Wenn ein Unternehmen keinen Zugang zur Finanzierung hat, kann es sich möglicherweise nicht genügend Produkte leisten, um die prognostizierte Nachfrage zu decken. Dies gilt insbesondere für wachsende Marken, deren künftige Verkäufe die laufenden Geschäfte übersteigen werden, was bedeutet, dass sie nicht genug Gewinn haben werden, um Produkte zu kaufen, und dass sie Verkaufschancen verpassen werden.
Sie sollten die Ausgaben, die Sie zur Deckung der Nachfrage tätigen müssen, schätzen und ein Budget dafür erstellen. Einige dieser Ausgaben schwanken je nach saisonalen Schwankungen, z. B. die Ausgaben für Lagerhaltung und Marketing. Andere bleiben auch in der Nebensaison relativ konstant, z. B. Miete, Löhne und Software-Abonnements.
Für die Bestandsplanung ist es wichtig, Vorlaufzeiten und Zahlungsbedingungen zu kennen. Die Vorlaufzeit ist die Zeitspanne zwischen der ersten Bestellung bei einem Lieferanten und dem Erhalt der Lieferung. Vereinfacht ausgedrückt, ist es die Zeit, die ein Lieferant braucht, um Ihre Bestellung zu erfüllen - und sie hat große Auswirkungen auf Ihr Geschäft.
Die Vorlaufzeit bestimmt, wann Sie eine Bestellung aufgeben müssen, um sich auf die saisonale Nachfrage vorzubereiten, und wann Sie die Mittel zur Bezahlung benötigen. Sie kann je nach Unternehmen und Branche stark variieren.
Ein Amazon-Verkäufer, der sich auf Haus- und Gartenbedarf spezialisiert hat, muss beispielsweise Terrassenmöbel auf Lager haben, wenn die Kunden im Frühjahr mit dem Einkauf dieser Artikel beginnen. Die Herstellung dieser Art von Möbeln dauert Monate, was einer Vorlaufzeit von sechs bis acht Monaten entspricht. Das bedeutet, dass das Unternehmen die Bestellung im August aufgeben müsste, um die Produkte bis Februar auf Lager zu haben, wenn es die ersten Bestellungen erhält. Die Marke sollte auch bereit sein, bei der Bestellung eine Anzahlung zu leisten, die sie erst Monate später durch den Verkauf der Produkte zurückerhält.
Während Einzelhändler, die Gartenmöbel verkaufen, monatelange Vorlaufzeiten haben, müssen Verkäufer von Urlaubsschokolade vielleicht nur ein paar Wochen warten, bis ein Lieferant ihre Bestellung erfüllt. Überlegen Sie, wann Ihre Nachfrage schwankt, und schätzen Sie die Mittelabflüsse, die im Voraus erforderlich sind, um diese Nachfrage zu decken. Nach der Umsatzprognose haben Sie eine gute Vorstellung davon, wie hoch die Verkaufsnachfrage sein wird und welche Produkte Sie benötigen, um diese Nachfrage zu decken. Dann können Sie damit beginnen, die Mittelabflüsse zu bewerten, um zu verstehen, welches Kapital Ihr Unternehmen benötigt, um diese Nachfrage zu befriedigen.
5. Analysieren Sie Ihre voraussichtliche Liquiditätslage
Wann sind die kapitalintensivsten Zeiten? Werde ich genug Bargeld zur Verfügung haben, um mein Wachstum zu finanzieren? Gibt es Zeiträume, in denen eine externe Finanzierung meinem Unternehmen helfen könnte?
Nachdem Sie die Excel-Vorlage ausgefüllt und sich ein klareres Bild von Ihrem prognostizierten Cashflow für das kommende Jahr gemacht haben, müssen Sie nun wichtige Entscheidungen treffen, um etwaige Liquiditätsengpässe zu beseitigen, Ihr Cashflow-Management zu verbessern und die Erfolgschancen Ihres Unternehmens zu maximieren
HINWEIS: Dies ist als ein lebendiges Dokument gedacht. Sie können eine Szenarioanalyse durchführen, um zu sehen, wie sich verschiedene Prognosen auf Ihr Unternehmen auswirken werden. Es kann schwierig sein, genaue Cashflow-Prognosen Monate im Voraus zu erstellen, aber Sie sollten Ihre Schätzungen im Laufe des Jahres immer wieder aktualisieren, wenn neue Informationen verfügbar werden.
BONUS: Beurteilen Sie, ob eine Ertragsfinanzierung für Ihr Unternehmen sinnvoll wäre
Sie sollten immer einen Liquiditätspuffer für den Betrieb des Unternehmens vorhalten. Wenn Kleinunternehmer vor einem finanziellen Hindernis stehen, greifen 62 % von ihnen auf ihr Privatvermögen zurück, um es zu überwinden. Das Risiko, persönliches Vermögen für ein Unternehmen einzusetzen, ist jedoch selten die beste Option. Dann bleibt nur eine Alternative: die Finanzierung.
Eine Fremdfinanzierung ist oft eine gute Option, um einen Liquiditätspuffer aufzubauen. Die Entscheidung, welche Art der Finanzierung die beste für Ihr Unternehmen ist, ist eine wichtige Entscheidung. Eine Option, die für viele DTC-eCommerce-Unternehmen in Frage kommt, ist die Eigenkapitalfinanzierung, bei der ein Unternehmen Aktien des Unternehmens verkauft, um Kapital zu erhalten. Eine andere Möglichkeit ist ein herkömmliches Geschäftsdarlehen, aber für Unternehmen mit weniger Vermögenswerten, gegen die ein Kredit aufgenommen werden kann, kommen herkömmliche Bankdarlehen möglicherweise nicht in Frage.
Zunehmend wendet sich der E-Commerce jedoch der umsatzbasierten Finanzierung zu, einer Finanzierungsart, die Unternehmen Zugang zu Betriebskapital verschafft, ohne dass sie auf Eigenkapital verzichten müssen. Bei dieser Art von Finanzierungsstrategie wird nicht verwässertes Kapital durch die Zusammenarbeit mit einem Finanzierer wie Wayflyer beschafft, der Überweisungen als Prozentsatz des Umsatzes erhält und Kredite auf der Grundlage von Prognosen für zukünftige Umsätze vergibt.
Sie können diese Vorlage zur Cashflow-Planung verwenden, um zu sehen, ob Wayflyer Ihnen helfen kann, Liquiditätsengpässe für Ihr Amazon-Geschäft zu beseitigen.
Navigieren Sie zur Registerkarte "Bonus" in der Vorlage und füllen Sie den markierten Abschnitt aus. Sie können eingeben, wie viel Finanzierung Sie benötigen und in welchem Zeitraum - zum Beispiel kurz vor dem Amazon Prime Day. Geben Sie verschiedene Szenarien ein und bewerten Sie, wie sich Ihre Cash-Position mit der Wayflyer-Finanzierung im Vergleich zu Ihrer bestehenden Cashflow-Situation verändert. Füllen Sie als nächsten Schritt das untenstehende Formular aus und unsere Experten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die für Sie verfügbaren Optionen zu besprechen.